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看廣東百年豐澤怎么做項目精細化管控?

企業(yè)概況

廣東百年豐澤建筑工程有限公司(以下簡稱百年豐澤)具有建筑工程施工總承包壹級資質(zhì)、消防設(shè)施工程專業(yè)承包貳級資質(zhì)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級資質(zhì)、四級承裝(修、試)電力設(shè)施許可證。公司業(yè)務(wù)涉及房屋建筑、產(chǎn)業(yè)園建設(shè)、市政工程、工業(yè)廠房、光伏產(chǎn)業(yè)施工運維等領(lǐng)域。房建工程一直是百年豐澤重點發(fā)展的業(yè)務(wù)之一,在建項目主要分布在惠州本土地區(qū)。先后承建新圩產(chǎn)業(yè)園、牧云溪谷花園五期云錦項目、牧云溪谷北區(qū)一期項目等大型房建工程。承建項目榮獲“安全生產(chǎn)文明施工示范工地”和多項省市優(yōu)質(zhì)工程獎,獲得省級區(qū)各級主管單位一致認可。

建設(shè)路徑

第一階段:確認雙方項目實施組人員、各模塊負責人和業(yè)務(wù)骨干,明確各自工作職責及項目目標。對上線的各模塊業(yè)務(wù)進行業(yè)務(wù)調(diào)研,明確崗位職責和業(yè)務(wù)流程等;

第二階段:統(tǒng)一規(guī)范項目管理要求,形成標準化的項目管理制度,通過項目管理系統(tǒng)將管理流程、崗位職責進行明確并固化;

第三階段:系統(tǒng)錄入前期的歷史數(shù)據(jù),實現(xiàn)項目系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。調(diào)整部分業(yè)務(wù),并與業(yè)務(wù)部門一起編制解決方案,建立保障系統(tǒng)運行的各項制度;

第四階段:系統(tǒng)正式上線,移交實施資料,并培訓一批業(yè)務(wù)人員,掌握系統(tǒng)功能;輸出相關(guān)課件與視頻;同步錄入試點項目歷史數(shù)據(jù)并驗證系統(tǒng)的匹配性。      

 


建設(shè)成效

  • 1.構(gòu)建體系,推動落地

    通過多種字典管理,形成統(tǒng)一規(guī)范,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有效解決了數(shù)據(jù)準確性問題。將企業(yè)業(yè)務(wù)流程固化到系統(tǒng)中,倒逼企業(yè)管理制度有效落地,形成標準化管理體系,實現(xiàn)業(yè)務(wù)在線化替代,提升企業(yè)管理效率。

  • 2.成果清晰,實現(xiàn)對比

    通過廣聯(lián)達項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可以對項目成本進行分類、歸集和對比。項目經(jīng)理可以事先做出成本測算,當工程到某一階段時,系統(tǒng)可以自動形成階段數(shù)據(jù),并跟之前的成本測算形成對比,管控進度和結(jié)果一目了然。

  • 3.積累資產(chǎn),提供支撐

    借助項目管理系統(tǒng),預(yù)算員能在系統(tǒng)搜索相關(guān)材料的歷史購買價格,了解材料的實際成本,將成本降到最低。后續(xù)新建項目甚至可以以此為依據(jù),編寫一套全面的綜合費用清單,做到報價、利潤心中有數(shù),做到結(jié)算有底。

  • 4.嚴格管控,解決難題

    通過項目管理系統(tǒng)有效解決了數(shù)據(jù)歸集的問題,從前期的管控模板開始,把需要管控的每一項都統(tǒng)計得更加精細化,做到過程的嚴加管控,實現(xiàn)成本追溯,解決了過程中成本核算數(shù)據(jù)不準確、無據(jù)可依等問題,實現(xiàn)精細化管控。

  • 5.在線審批,提高效率

    項目管理系統(tǒng)可實現(xiàn)電腦、手機等多端操作,不受地域及審批工具的影響,公司領(lǐng)導可以隨時隨地查閱公司及重點項目的經(jīng)營數(shù)據(jù)及批閱單據(jù);審批人、審批環(huán)節(jié)固定化、責任化,杜絕了仿簽、代簽現(xiàn)象,有效提高了工作效率。

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