黑龍江省二建建筑工程有限責任公司（以下簡稱“黑龍江省二建”）隸屬于黑龍江省建工集團，資質等級涵蓋建筑工程施工總承包、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包、建筑幕墻工程專業(yè)承包、古建筑工程專業(yè)承包、地基基礎工程專業(yè)承包、防水防腐保溫工程專業(yè)承包、建筑機電安裝工程專業(yè)承包、消防設施工程專業(yè)承包八個一級資質；市政公用工程施工總承包、機電工程施工總承包、鋼結構工程專業(yè)承包、電子與智能化工程專業(yè)承包四個二級資質以及結構補強、建筑物糾偏和平移兩個特種工程專業(yè)承包資質。
施工行業(yè)競爭越發(fā)激烈，企業(yè)降本增效需求迫切，市場之間的競爭已逐漸轉為價格競爭，價格競爭的背后其實是成本的競爭。舊有管理模式存在弊端，粗放經營導致盈利水平低，許多項目在執(zhí)行時流于表面，按流程辦事的管理力度很難落實到底，管理人員的責任意識和工作能力不強。成本管理數(shù)據累計難，數(shù)據價值難以挖掘和利用，項目成本核算大量的數(shù)據需由人工線下處理、統(tǒng)計，存在低效、滯后、重復、錯漏、準確性低等問題。部門之間的協(xié)調合作能效低，信息化管理制度不完善，公司部門與部門之間的協(xié)調合作能力差，導致工作效率低下。企業(yè)需要建立和健全完善信息化管理機制，提高企業(yè)管理效率。建工集團以上率下，推進成本管理系統(tǒng)建設，黑龍江省建工集團以上率下，優(yōu)化經營模式，總部省內項目全部實行法人直管模式，并強力推進成本管理系統(tǒng)建設，目前已取得階段性成果。
1. 項目準備階段，召開項目啟動會，組建項目小組，確定項目章程；
2. 方案設計階段，業(yè)務調研，制定業(yè)務解決方案，確定GEPS項目管理系統(tǒng)應用方案V1.0，并進行靜態(tài)數(shù)據維護；
3. 試點項目上線，進行系統(tǒng)應用培訓，設置崗位，進行動態(tài)數(shù)據準備和系統(tǒng)上線；
4. 系統(tǒng)試運行，進行系統(tǒng)試運行并編寫操作手冊，確定GEPS項目管理系統(tǒng)應用方案V2.0；
5. 收尾階段，正式項目上線維護，并進行項目驗收和項目交付，持續(xù)監(jiān)測系統(tǒng)保障系統(tǒng)順利運行。
通過信息化系統(tǒng)的建設和實施，對企業(yè)內部的基礎數(shù)據，例如材料字典、物資機械字典、合同模板等進行梳理，同時通過調研和方案設計，對企業(yè)內部的業(yè)務流程、審批流程進行了重構，提高了企業(yè)管理效率和水平。
每個模塊可每月生成一次成本賬，準確掌握現(xiàn)場各個模塊發(fā)生的實際成本，實時查詢結算支付情況；每個模塊成本賬生成后，可生成實際成本核算臺賬，實現(xiàn)項目全成本管控；此外，成本分析自動歸集可追溯，確保效益最大化。
二次經營實時查看批復狀態(tài)，為對賬結算提供數(shù)據支撐；其他合同結算、費用記賬單兜底功能，實現(xiàn)項目全資金支出管理；工程款到賬記錄、其他收入記賬單，實現(xiàn)項目全資金收入管理，為以收定支的強管理打下基礎。
系統(tǒng)將合同的錄入分為了勞務、物資、機械、專業(yè)分包、其他合同五大模塊，除了正常的支出合同，包括與甲方簽訂的大合同、或其他收入合同，同樣都可以在系統(tǒng)中查看到。
項目管理系統(tǒng)支持自動生成結算單，方便與供應商對賬。每個模塊都設置了預結算，以及最后竣工驗收時的最終結算；同時，可自動生成租賃結算及商砼結算；并且分包結算可通過線上實現(xiàn)，自動扣減材料消耗。
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