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建筑路橋企業(yè)項目過(guò)程難管控?項目風(fēng)險難預知?別急,陜西路橋的最佳實(shí)踐來(lái)了~

項目描述

陜西路橋集團有限公司是由原陜西省路橋工程總公司改制組建的大型公路施工企業(yè),擁有公路工程施工總承包特級資質(zhì),公路行業(yè)甲級設計資質(zhì),市政、建筑工程總承包一級資質(zhì),公路路基、路面、橋梁、隧道工程專(zhuān)業(yè)一級資質(zhì)、交通安全專(zhuān)項資質(zhì),公路養護、鐵路、鋼結構等多項建設資質(zhì),具有對外承包工程經(jīng)營(yíng)資格,通過(guò)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全國際標準體系(QEOHS)認證。

信息化建設背景

陜西路橋集團在2018年上線(xiàn)了企業(yè)集中采購平臺,2019年上線(xiàn)了OA辦公系統,2020年上線(xiàn)了人力資源系統,信息化系統的建設取得了一定的成效,但由于各個(gè)系統建設存在時(shí)間差,并沒(méi)有真正實(shí)現系統與系統之間的互聯(lián)互通,存在信息孤島。為此,企業(yè)希望通過(guò)項目管理系統的建設搭建一個(gè)互聯(lián)互通的集成平臺,以便于提高企業(yè)管理和日常運營(yíng)的效率,為企業(yè)領(lǐng)導提供更為完整的決策支撐數據。

信息化建設總體規劃

1. 實(shí)現企業(yè)內部資源整合,降低風(fēng)險,提高利潤率,精細管理。

2. 實(shí)現項目招投標、工程成本、資金等數據集中管理、全集團共享。

3. 通過(guò)項目管理系統的建立,加強集團層面的項目管控。

為了實(shí)現此目標需要通過(guò)以下方案:

| 項目管理系統與人力資源管理系統對接,同步組織機構、人員信息等數據。

項目管理系統和集中采購平臺對接,同步業(yè)務(wù)數據,項目管理平臺再從集采平臺同步供應商初評招標結果。

| 項目管理系統與OA/企業(yè)微信,實(shí)現移動(dòng)端代辦、流程審批等功能。


信息化建設價(jià)值成效

  • 1.精細化管控降低風(fēng)險

    項目管理系統提升了企業(yè)對項目風(fēng)險管控的能力,系統內設置了100+條管控參數,管控風(fēng)險50+,當達到預警值時(shí),會(huì )觸發(fā)標紅預警的弱管控以及無(wú)法保存提交的強管控,為業(yè)務(wù)管理保駕護航。

  • 2.數據動(dòng)態(tài)監控分析

    通過(guò)信息化系統,企業(yè)領(lǐng)導能夠直觀(guān)、全面、及時(shí)地掌握公司和項目的運營(yíng)情況,對企業(yè)戰略的執行情況進(jìn)行監控,同時(shí)可實(shí)現對各項目之間的資源進(jìn)行優(yōu)化配置。信息化系統可為公司管控、業(yè)務(wù)運營(yíng)提供全面支撐。

  • 3.支撐企業(yè)高效運營(yíng)

    管理制度流程化落地,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)流轉狀態(tài),構建一個(gè)事前、事中、事后全過(guò)程的項目管理體系,滿(mǎn)足高執行力的組織建設需求,高執行力的項目管理體系有力支撐企業(yè)和項目的高效運營(yíng),為組織持續健康發(fā)展奠定了基礎。

  • 4.規范流程,提高效率

    通過(guò)項目管理系統的建設實(shí)施,實(shí)現了業(yè)務(wù)流程以及日常工作線(xiàn)上替代,完成了由傳統的手工辦公模式向在線(xiàn)辦公模式的轉變。解決信息共享問(wèn)題,避免口徑不一、時(shí)間不一導致的分析偏差,從而極大提高了工作效率。

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